Começar como freelancer web na Bélgica: o que tratar

Para começar como freelancer web na Bélgica precisa de quatro coisas: um número de empresa da KBO/BCE (o registo belga das empresas), uma caixa de seguro social para trabalhadores independentes, um número de IVA, mesmo que nunca cobre IVA, e uma ferramenta de faturação que aceite e-faturas Peppol.

Comecei a Ovrick a 1 de outubro de 2026. Este guia expõe as regras e as escolhas que elas deixam, com os números de 2026 e a origem de cada um. Nada disto é aconselhamento jurídico, fiscal ou de segurança social. Verifique o seu caso junto da sua caixa de seguro social, de um contabilista ou de um jurista.

Começo a par de um emprego ou a tempo inteiro?

Se trabalha pelo menos a meio tempo como trabalhador por conta de outrem, pode começar a título complementar, o estatuto para uma atividade paralela. Os trabalhadores temporários precisam de pelo menos 235 horas por trimestre. Caso contrário, começa a título principal, o estatuto para a atividade principal.

Estes são os números oficiais, sem os custos de gestão da sua caixa, que se somam.

Nos primeiros quatro trimestres a título principal, um principiante pode pagar um mínimo reduzido de 459,82 euros por trimestre se o seu rendimento for de 8 972,07 euros ou menos. As condições são estritas: o Estado descreve-as para quem nunca foi independente, ou parou há mais de cinco anos. Pergunte à sua caixa se tem direito.

As contribuições são primeiro provisórias. Quando o seu rendimento real é conhecido, a caixa recalcula e recebe um reembolso ou um pagamento adicional. Pôr dinheiro de lado para esse pagamento adicional é prudente.

Se deixar o seu emprego, a passagem a título principal conta desde o primeiro dia desse trimestre. Passa também a título principal assim que deixar de cumprir as condições do estatuto complementar. Comunique-o de imediato à sua caixa.

Como me inscrevo, e quanto custa?

Inscreve-se num balcão de empresas (ondernemingsloket), que inclui o seu negócio na KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen, o Banco-Carrefour das Empresas). O custo de inscrição de um balcão é, em 2026, de 111,50 euros e não está sujeito a IVA. Os balcões cobram eles próprios custos de processo pela inscrição no IVA, por isso compare as suas tabelas de preços.

Escolha códigos de atividade para o que vai realmente faturar.

Tenho de cobrar IVA?

Precisa de um número de IVA em qualquer caso. A franquia para pequenas empresas é um regime de IVA, não a ausência de um regime.

Ao abrigo da franquia, um volume de negócios até 25 000 euros por ano significa: não cobra IVA nas suas faturas, não entrega declarações periódicas de IVA e não deduz o IVA que paga nas compras. Mantém o seu número de IVA e as suas obrigações de faturação e de contabilidade. Se começar a meio do ano, o limite calcula-se proporcionalmente por dia.

Todos os anos, até 31 de março, entrega a listagem anual de clientes (klantenlisting), que comunica o seu volume de negócios total do ano anterior. Se ultrapassar os 25 000 euros em não mais de 10%, mantém a franquia durante o resto desse ano e perde-a a partir de 1 de janeiro. Se a ultrapassar em mais de 10%, aplica-se o regime normal a partir da operação que ultrapassou o limite.

A franquia convém a clientes que não podem recuperar IVA, como um café ou um salão de cabeleireiro: o seu preço é o preço final deles.

Preciso do Peppol se estiver na franquia?

Para faturas a empresas belgas sujeitas a IVA, sim. Desde 1 de janeiro de 2026, essas faturas têm de ser e-faturas estruturadas. O site oficial diz que a obrigação se aplica se usar a franquia para pequenas empresas. Um PDF enviado por e-mail já não conta.

As faturas a particulares ficam fora da obrigação. Ainda assim, tem de conseguir receber faturas estruturadas dos seus próprios fornecedores. Existem algumas exceções limitadas, como as empresas que só realizam operações isentas ao abrigo do artigo 44.º do Código do IVA. Use a verificação online do Estado para ver se está coberto.

O SPF Finanças mostrou tolerância nos primeiros três meses de 2026, e só para empresas que tinham dado a tempo passos razoáveis para se pôr em conformidade. Esse período terminou. Os trabalhadores independentes, as profissões liberais e as pequenas sociedades podem deduzir 120% dos custos de subscrição de software de faturação e da consultoria necessária para implementar a faturação eletrónica, para custos suportados de 2024 a 2027.

Escolha uma ferramenta de faturação que aceite Peppol e envie a si próprio uma fatura de teste antes da primeira verdadeira.

Que prazos de pagamento posso definir?

A lei belga fixa as regras por defeito para pagamentos entre empresas:

• Prazo por defeito. Se não foi acordado prazo, o pagamento é devido no prazo de 30 dias de calendário.
• Prazo máximo. Pode acordar um prazo mais longo, mas nunca superior a 60 dias de calendário.
• Pagamento em atraso. Os juros de mora correm automaticamente, sem interpelação, à taxa de referência do BCE mais oito pontos percentuais, arredondada por excesso para o meio ponto seguinte, a menos que tenha acordado outra coisa dentro dos limites legais. A isto acresce um montante fixo de 40 euros pelos custos de cobrança.

Ponha o seu prazo no orçamento e na fatura. O guia de preços mostra como defino o meu.

O que deve incluir um contrato?

O que está incluído e o que não está, o prazo de entrega, o que o cliente fornece, rondas de revisão, pagamento, propriedade, manutenção, responsabilidade, como o projeto pode terminar, dados pessoais, e que tribunal decide.

Dois pontos merecem uma cláusula própria:

• Propriedade. A lei belga dos direitos de autor impõe requisitos formais à cessão de direitos. O artigo XI.167 do Código de Direito Económico diz que a remuneração, o âmbito e a duração têm de ser indicados, com uma exceção para algumas obras encomendadas fora do setor cultural. Escreva o que passa para o cliente, e quando.
• Dados pessoais. Se aloja um formulário de contacto ou uma lista de correio para um cliente, trata dados em nome dele e é um subcontratante ao abrigo do RGPD. O artigo 28.º exige um contrato escrito.

Peça a um jurista que reveja uma vez as suas condições. O domínio fica em nome do cliente desde o primeiro dia. O guia sobre domínio, alojamento e e-mail explica porquê.

Como defino o preço do trabalho?

Há um guia próprio sobre isso: como definir o preço de sites e planos de manutenção.

Como encontro clientes sem infringir as regras?

Duas regras valem antes de contactar alguém:

• E-mail. A publicidade por e-mail exige o consentimento prévio do destinatário, e tem de o poder provar (artigo XII.13 do Código de Direito Económico). Cada mensagem tem de explicar como se pode opor a mensagens seguintes.
• Telefone. O marketing telefónico para empresas e consumidores exige uma licença para a lista Do Not Call Me, que consulta antes de telefonar. Para um anunciante com 250 trabalhadores ou menos, custa 600 euros por ano ou 60 euros por um mês, mais 21% de IVA.

Um Perfil da Empresa no Google verificado, seu, ajuda-o a aparecer nos resultados de pesquisa locais.

Onde entra a Ovrick?

A Ovrick é o meu estúdio de uma só pessoa em Turnhout. Não cobro IVA, ao abrigo do artigo 56.º-bis. Tudo o que está acima é um ponto de partida, não um modelo para o seu caso. A forma como eu próprio entrego um site, da primeira conversa ao lançamento, está na página do método.

Onde posso ler mais?

Fontes que verifiquei a 11 de outubro de 2026:

• SPF Segurança Social: contribuições sociais 2026 (pdf, em neerlandês)
• SPF Segurança Social: começar como trabalhador independente (em neerlandês)
• VLAIO: condições para começar a título complementar (em neerlandês)
• VLAIO: de título complementar a título principal (em neerlandês)
• SPF Finanças: isenção de IVA para pequenas empresas (em inglês)
• Faturação eletrónica na Bélgica: para quem se torna obrigatória (em neerlandês)
• Faturação eletrónica na Bélgica: obrigatória desde 2026 (em inglês)
• SPF Finanças: período de tolerância da faturação eletrónica (em inglês)
• VLAIO: dedução fiscal majorada para certos custos (em neerlandês)
• Lei de 2 de agosto de 2002 relativa ao combate aos atrasos de pagamento, texto consolidado (em neerlandês)
• Do Not Call Me: tarifas para anunciantes (em inglês)
• RGPD, artigo 28.º: subcontratante