Starten als webfreelancer in België

Om als webfreelancer in België te starten hebt u vier dingen nodig: een ondernemingsnummer uit de KBO, een sociaal verzekeringsfonds, een btw-nummer, ook als u nooit btw aanrekent, en een facturatietool die Peppol-e-facturen aankan.

Ik startte Ovrick op 1 oktober 2026. Deze gids zet de regels uiteen en de keuzes die ze u laten, met de cijfers van 2026 en waar elk cijfer vandaan komt. Niets hiervan is juridisch, fiscaal of sociaalzekerheidsadvies. Kijk uw eigen geval na bij uw sociaal verzekeringsfonds, een boekhouder of een jurist.

Start ik naast een job of voltijds?

Werkt u minstens halftijds als werknemer, dan kunt u starten in bijberoep, het statuut voor een nevenactiviteit. Uitzendkrachten hebben minstens 235 uur per kwartaal nodig. Anders start u in hoofdberoep, het statuut voor de hoofdactiviteit.

2026	Bijberoep	Hoofdberoep
Wie	Minstens halftijds werknemer	Iedereen anders
Sociale bijdragen	Niets zolang het netto belastbaar inkomen onder € 1.922,16 per jaar blijft. Daarboven 20,5%, met een minimum van € 98,51 per kwartaal	20,5%, met een minimum van € 890,42 per kwartaal, berekend op een minimuminkomen van € 17.374,08

Dit zijn de officiële cijfers zonder de beheerskost van uw fonds, die er nog bijkomt.

In de eerste vier kwartalen van hoofdberoep kan een starter een verlaagd minimum van € 459,82 per kwartaal betalen als zijn inkomen € 8.972,07 of minder bedraagt. De voorwaarden zijn streng: de overheid omschrijft het voor wie nooit zelfstandige was, of meer dan vijf jaar geleden gestopt is. Vraag uw fonds of u ervoor in aanmerking komt.

De bijdragen zijn eerst voorlopig. Zodra uw echte inkomen bekend is, herberekent het fonds en krijgt u een terugbetaling of een bijkomende betaling. Geld opzijzetten voor die bijbetaling is verstandig.

Stopt u met uw job, dan geldt de overstap naar hoofdberoep vanaf de eerste dag van dat kwartaal. U wordt ook hoofdberoep zodra u niet meer aan de voorwaarden van bijberoep voldoet. Meld het meteen aan uw fonds.

Hoe schrijf ik me in, en wat kost het?

U schrijft zich in bij een ondernemingsloket, dat uw zaak opneemt in de KBO (de Kruispuntbank van Ondernemingen). De inschrijvingskost van een loket is in 2026 € 111,50, zonder btw. Loketten rekenen zelf dossierkosten aan voor de btw-inschrijving, dus vergelijk hun prijslijsten.

Kies activiteitscodes voor wat u echt zult factureren.

Moet ik btw aanrekenen?

Een btw-nummer hebt u in elk geval nodig. De vrijstelling voor kleine ondernemingen is een btw-regeling, geen afwezigheid van een regeling.

Onder de vrijstelling betekent een omzet tot € 25.000 per jaar: geen btw op uw facturen, geen periodieke btw-aangiftes en geen aftrek van de btw die u op aankopen betaalt. U behoudt uw btw-nummer en uw verplichtingen voor facturatie en boekhouding. Start u halverwege het jaar, dan wordt de grens pro rata per dag berekend.

Elk jaar dient u vóór 31 maart de klantenlisting in, die uw totale omzet van het vorige jaar meldt. Overschrijdt u € 25.000 met niet meer dan 10%, dan behoudt u de vrijstelling voor de rest van dat jaar en verliest u ze vanaf 1 januari. Overschrijdt u ze met meer dan 10%, dan geldt de normale regeling vanaf de handeling die de grens overschreed.

De vrijstelling past bij klanten die btw niet kunnen recupereren, zoals een café of een kapsalon: uw prijs is hun eindprijs.

Heb ik Peppol nodig als ik onder de vrijstelling val?

Voor facturen aan Belgische btw-plichtige bedrijven wel. Sinds 1 januari 2026 moeten die facturen gestructureerde e-facturen zijn. De officiële site zegt dat de verplichting geldt als u de vrijstelling voor kleine ondernemingen gebruikt. Een pdf die u per e-mail verstuurt, telt niet meer.

Facturen aan particulieren vallen buiten de verplichting. U moet nog wel gestructureerde facturen van uw eigen leveranciers kunnen ontvangen. Er bestaan enkele beperkte uitzonderingen, zoals bedrijven die enkel handelingen doen die vrijgesteld zijn op grond van artikel 44 van het btw-wetboek. Gebruik de online check van de overheid om te zien of u gedekt bent.

FOD Financiën toonde tolerantie voor de eerste drie maanden van 2026, en enkel voor bedrijven die tijdig en redelijke stappen gezet hadden om zich in regel te stellen. Die periode is voorbij. Zelfstandigen, vrije beroepen en kleine vennootschappen mogen 120% aftrekken van hun abonnementskosten voor facturatiesoftware en van advies om e-facturatie op te zetten, voor kosten gemaakt van 2024 tot en met 2027.

Kies een facturatietool die Peppol aankan, en stuur uzelf een testfactuur voor de eerste echte.

Welke betalingstermijnen kan ik instellen?

De Belgische wet bepaalt de standaardregels voor betalingen tussen bedrijven:

Standaardtermijn. Is er geen termijn afgesproken, dan is de betaling verschuldigd binnen 30 kalenderdagen.
Maximumtermijn. U kunt een langere termijn afspreken, maar nooit meer dan 60 kalenderdagen.
Laattijdige betaling. Verwijlinteresten lopen automatisch, zonder aanmaning, aan de referentierentevoet van de ECB plus acht procentpunten, naar boven afgerond op het volgende halve punt, tenzij u binnen de wettelijke grenzen anders afsprak. Daar komt een forfaitair bedrag van € 40 bovenop voor invorderingskosten.

Zet uw termijn in uw offerte en op uw factuur. De prijsgids toont hoe ik de mijne bepaal.

Wat moet een contract omvatten?

Wat inbegrepen is en wat niet, de deadline, wat de klant aanlevert, herzieningsrondes, betaling, eigendom, onderhoud, aansprakelijkheid, hoe het project kan eindigen, persoonsgegevens, en welke rechtbank beslist.

Twee punten verdienen een eigen clausule:

Eigendom. De Belgische auteurswet stelt formele vereisten aan de overdracht van rechten. Artikel XI.167 van het Wetboek van economisch recht zegt dat vergoeding, omvang en duur vermeld moeten worden, met een uitzondering voor sommige bestelde werken buiten de culturele sector. Schrijf op wat er naar de klant overgaat, en wanneer.
Persoonsgegevens. Host u een contactformulier of mailinglijst voor een klant, dan verwerkt u gegevens in zijn naam, en bent u een verwerker onder de GDPR. Artikel 28 vereist een schriftelijke overeenkomst.

Laat een jurist uw voorwaarden één keer nalezen. Het domein staat vanaf dag één op naam van de klant. De gids over domeinnaam, hosting en e-mail legt uit waarom.

Hoe prijs ik het werk?

Daar bestaat een eigen gids over: hoe u websites en onderhoudsplannen prijst.

Hoe vind ik klanten zonder de regels te breken?

Twee regels gelden voordat u iemand contacteert:

E-mail. Reclame per e-mail vereist de voorafgaande toestemming van de ontvanger, en u moet die kunnen bewijzen (artikel XII.13 van het Wetboek van economisch recht). Elk bericht moet uitleggen hoe u zich kunt verzetten tegen volgende berichten.
Telefoon. Telefonische marketing naar bedrijven en consumenten vereist een licentie voor de Do Not Call Me-lijst, die u nakijkt voordat u belt. Voor een adverteerder met 250 werknemers of minder kost dat € 600 per jaar of € 60 voor één maand, plus 21% btw.

Een geverifieerd Google Bedrijfsprofiel van uzelf helpt u om in lokale zoekresultaten te verschijnen.

Waar past Ovrick in?

Ovrick is mijn studio van één persoon in Turnhout. Ik reken geen btw aan op grond van artikel 56bis. Alles hierboven is een vertrekpunt, geen sjabloon voor uw geval. Hoe ik zelf een site oplever, van het eerste gesprek tot de lancering, staat op de pagina over de werkwijze.

Waar kan ik meer lezen?

Bronnen die ik op 11 oktober 2026 nakeek:

Starten als webfreelancer in België: wat te regelen