De website van een freelancer in België moet tonen wie erachter zit: uw naam of bedrijfsnaam, het adres waar u gevestigd bent, een manier om u te contacteren met een e-mailadres, en uw ondernemingsnummer (KBO/BCE). Is uw activiteit btw-plichtig, dan komt uw btw-nummer erbij. Gereglementeerde beroepen voegen hun beroepsorganisatie en titel toe. Het is in een tiental minuten in orde.
Hoeveel sites doen dit eigenlijk goed?
Minder dan u zou denken. Tussen 1 februari en 6 december 2024 controleerde de inspectie van de FOD Economie 2.158 websites en webpagina’s. Bij 47,7% (1.030) ontbraken de identificatiegegevens van de dienstverlener, en 45,7% toonde geen ondernemingsnummer. De inspectie noemde een ontbrekend ondernemingsnummer een fundamentele inbreuk op de regelgeving. De resultaten werden gepubliceerd op 5 augustus 2025.
Welke gegevens moet ik tonen?
De FOD Economie somt ze op voor een bedrijfswebsite of pagina op sociale media, ook als u er niets verkoopt. De regel geldt ook voor de vrije beroepen.
| Gegeven | Wanneer het geldt |
|---|---|
| Naam van uw bedrijf, of uw eigen naam als u geen bedrijfsnaam hebt | Altijd |
| Adres waar u gevestigd bent | Altijd |
| Contactgegevens die snelle en doeltreffende communicatie mogelijk maken, met een e-mailadres | Altijd |
| Telefoonnummer | Als consumenten via de site op afstand een overeenkomst met u kunnen sluiten |
| Ondernemingsnummer (KBO/BCE) | Altijd |
| Btw-nummer, geschreven als “BTW BE” plus het ondernemingsnummer | Als uw activiteit btw-plichtig is |
| Toezichthoudende autoriteit | Als uw activiteit een vergunning vereist |
| Beroepsorganisatie, titel en verwijzing naar de beroepsregels | Gereglementeerde beroepen |
| Gedragscode, en waar ze te lezen is | Als u er aan onderworpen bent |
Volgens de FOD Economie kan een online contactformulier onder bepaalde voorwaarden volstaan voor de contactgegevens. Kijk die voorwaarden na voor uw geval.
Dezelfde plicht geldt voor uw zakelijke pagina’s op sociale media. Een regel in uw bio met uw ondernemingsnummer, plus een link naar uw juridische pagina, is een praktische manier om het te regelen.
Ik volg hier de eigen richtlijnen van de FOD Economie, die de artikels van het Wetboek van economisch recht niet vermelden. Voor uw geval vraagt u raad aan een boekhouder of een jurist. Dit is geen juridisch advies.
Is mijn ondernemingsnummer hetzelfde als mijn btw-nummer?
Ja, dezelfde tien cijfers. De FOD Economie schrijft het btw-nummer als “BTW BE” gevolgd door het ondernemingsnummer. Ondernemingsnummers begonnen vroeger met 0. Die reeks was op, en het eerste nummer dat met 1 begint, werd toegekend op 19 september 2023. Oudere bedrijven behouden hun nummer dat met 0 begint. Bent u niet btw-plichtig, dan toont u enkel het ondernemingsnummer.
Ik gebruik de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen. Wat schrijf ik?
FOD Financiën legt de grens op € 25.000 jaaromzet, vóór btw. Onder de vrijstelling rekent u geen btw aan, dient u geen periodieke btw-aangiftes in en kunt u de btw op uw aankopen niet aftrekken. U blijft btw-plichtig, dus u behoudt een btw-nummer. Ook uw verplichtingen voor facturatie en boekhouding blijven, en u geeft eenmaal per jaar de omzet van het vorige jaar door via de jaarlijkse klantenlisting.
Ik vond geen officiële bron voor de exacte formulering die de vrijstelling op facturen vereist, dus laat ik ze weg. Vraag het aan uw boekhouder en lees de artikels 56bis tot 56undecies van het btw-wetboek, waarnaar FOD Financiën op zijn pagina linkt. Ik vond ook geen bron over een vermelding die op de website zelf vereist is.
Op mijn eigen site toont de footer mijn naam, adres, ondernemingsnummer en btw-nummer. In mijn algemene voorwaarden staat onder prijs en betaling dat er geen btw aangerekend wordt en dat Ovrick de vrijstelling voor kleine ondernemingen toepast op grond van artikel 56bis van het btw-wetboek.
Moet ik een telefoonnummer tonen?
Een e-mailadres hoort bij de verplichte contactgegevens. Een telefoonnummer is verplicht wanneer consumenten via uw site op afstand een overeenkomst met u kunnen sluiten, bijvoorbeeld door online te boeken en te betalen. Veel freelancers tonen sowieso een nummer, en dat is hun keuze.
Moet ik mijn thuisadres publiceren?
De FOD Economie vraagt het adres waar u gevestigd bent. Ik kon uit geen officiële bron afleiden hoe dit werkt voor een eenmanszaak die vanuit huis werkt, of er een apart adres geregistreerd kan worden ter vervanging, dus laat ik dat aan uw ondernemingsloket. Vraag het hen voordat u beslist.
Nog twee kleinere punten. DNS Belgium zegt dat een opzoeking geen gegevens teruggeeft over particulieren die een domein bezitten, en dat een contactformulier berichten doorstuurt naar de houder. En op Google zeggen de richtlijnen dat een bedrijf met een servicegebied zijn bedrijfsadres moet verbergen. De gids over het Google Bedrijfsprofiel behandelt die instelling, en de gids over domeinnaam, hosting en e-mail legt uit hoe de domeinkant werkt.
Wat is het verschil tussen een wettelijke vermelding en een privacybeleid?
De wettelijke vermelding zegt wie u bent. Het privacybeleid zegt wat u met de gegevens van bezoekers doet. Ze kunnen op één pagina staan, maar ze beantwoorden andere vragen.
Mijn eigen privacypagina vermeldt wie verantwoordelijk is en hoe u die bereikt, wat er verzameld wordt, op welke rechtsgrond, hoe lang het bewaard wordt, welke rechten mensen hebben, en dat ze klacht kunnen indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Hebt u een contactformulier, zeg dan wat er gebeurt met wat mensen erin typen.
Plaatst uw site andere cookies dan de strikt noodzakelijke, dan zegt de cookiechecklist van de Belgische autoriteit (2023): plaats geen niet-essentiële cookie vóór een geldige toestemming, bied geen knop “alles aanvaarden” aan zonder een knop “alles weigeren” op dezelfde laag, en duw niet met kleur. Een site zonder tracking en zonder cookies heeft hier minder te doen. De gids over cookiebanners gaat verder.
Wat verandert er voor een gereglementeerd beroep?
Bovenop de gewone gegevens toont u de beroepsorganisatie of het register waartoe u behoort, uw beroepstitel en een verwijzing naar de beroepsregels.
Gezondheidszorgbeoefenaars hebben een strengere regel over wat ze mogen schrijven. Artikel 31 van de Kwaliteitswet (22 april 2019) staat een beoefenaar toe “praktijkinformatie” te publiceren die waarheidsgetrouw, objectief, relevant en verifieerbaar is, en wetenschappelijk onderbouwd. Ze mag niet aanzetten tot onnodige onderzoeken of behandelingen en mag niet gericht zijn op het werven van patiënten. Vraag uw eigen beroepsorganisatie om raad voordat u publiceert.
Een controle van twee minuten die u vandaag kunt doen
- Open uw site op uw GSM. Vindt u uw naam, adres, e-mailadres en ondernemingsnummer binnen twee tikken?
- Vergelijk het ondernemingsnummer met uw eigen inschrijving. Het heeft tien cijfers.
- Is uw activiteit btw-plichtig: staat het nummer geschreven als “BTW BE” gevolgd door dezelfde cijfers?
- Controleer uw LinkedIn- en Instagrampagina’s op dezelfde gegevens.
- Hebt u een contactformulier of cookies: staat er een privacybeleid naast gelinkt?
Bouwt u uw site op een websitebouwer of een cms, dan is de juridische pagina gewoon nog een pagina die u kunt aanpassen. De gids over websitebouwers, cms’en en maatwerk vergelijkt de routes. Ik bouw freelancersites bij Ovrick, en de juridische pagina hoort bij elke site. De prijspagina toont wat een site kost.
Waar kan ik meer lezen?
Bronnen die ik op 11 oktober 2026 nakeek:
- FOD Economie: wat moet er op uw bedrijfswebsite staan (22 oktober 2021)
- FOD Economie: inspectieresultaten 2024 (5 augustus 2025)
- FOD Economie: ondernemingsnummers beginnen nu ook met het cijfer 1 (22 september 2023)
- FOD Financiën: btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen (Engels)
- Gegevensbeschermingsautoriteit: cookiechecklist
- DNS Belgium: privacy van registranten (Engels)
- Google: bedrijven met een servicegebied (Engels)
- Kwaliteitswet van 22 april 2019, artikel 31